От того, как будет организовано и проведено общее собрание собственников помещений в МКД зависит конечный результат, ради которого и созывалось собрание, а его решения признаны законными или будут легко оспоримыми.

 

Порядок проведения общего собрания собственников помещений в МКД в форме совместного присутствия собственников Жилищным кодексом РФ детально не регламентируется.

 

Следовательно, такое собрание может проводиться так, как удобно собственникам. Однако, исходя из требований, предъявляемых к порядку проведения общего собрания собственников помещений в МКД, принятия решений, наличия кворума такого собрания, а также оформления документов, связанных с его проведением (смотри стать 44-48 ЖК РФ), можно сделать вывод, что порядок проведения общего собрания должен быть четко выстроен.

 

Порядок проведения такого собрания целесообразно разделить на несколько этапов.

 

Регистрация собственников помещений, принявших участие в общем собрании.

 

Данный этап играет важную роль и проводится для того, чтобы подтвердить наличие кворума собрания и легитимность его решений. Чтобы данный этап прошел четко и слаженно, необходимо:

- заранее подготовить реестр собственников помещений;

- назначить регистраторов и объяснить им круг полномочий;

- зарегистрировать собственников, желающих принять участие в общем собрании (их законных представителей).

 

При регистрации собственники помещений должны предъявить документы, удостоверяющие личность, правоустанавливающие документы на помещение, а их представители, в дополнение к указанным документам, доверенность, оформленную в установленном законом порядке.

 

Конечным результатом данного этапа является подсчет голосов для подтверждения наличия кворума или его отсутствия.

 

Проведение общего собрания.

 

Данный этап состоит из следующий частей:

 

1. Официальное открытие собрания и избрание всех его выборных органов:

- председателя;

- секретаря;

- счетной комиссии и т.д.

 

2. Утверждение регламента, повестки дня собрания, докладчиков и порядка голосования по вопросам повестки дня.

 

При этом следует учитывать, что общее собрание собственников помещений в МКД не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня данного собрания, а также изменять повестку дня (ч. 2 ст. 46 ЖК РФ).

 

Данную часть собрания ведет его председатель.

 

3. Рассмотрение вопросов повестки дня собрания:

- выступление докладчиков по вопросам повестки дня;

- прения по каждому вопросу повестки дня;

- голосование по каждому по вопросу повестки дня.

 

4. Подведение итогов общего собрания:

- подсчет голосов по каждому вопросу повестки дня;

- оглашение проекта решений собрания.

 

5. Оформление следующих документов общего собрания собственников помещений в МКД:

- протокол счетной комиссии;

- протокол общего собрания;

- сообщение о решениях, принятых общим собранием, а также об итогах голосования.

 

Не следует забывать, что размещение информации о решениях, принятых на общем собрании собственников помещений в МКД обязательно.

 

Информация (протокол общего собрания собственников помещений в МКД) размещается в месте, определенном общим собранием и доступном для всех собственников помещений в МКД.